Územní sdružení
Českého zahrádkářského svazu

Přítomni: Ladislav Souček, Libuše Jonášová, Daniel Holéczy, Rudolf Martinčič, Ludmila Modlitbová.

Zasedání je usnášení schopné.

Bylo projednáno následující:

Kontrola plnění úkolů:

1.     Ověřeno, že kromě ZO Bystřice n.OP. (předseda p. Kekrt) jsou všechny přehledy o příjmech a výdajích za rok 2023 zapsány, za rok 2024 je ještě čas.

2.     Žádost o příspěvek na občerstvení na volební schůzi nebyl poslán, v lednu 2025 již nemá smysl o něj žádat.

3.     Usnesení z rady ÚS ČZS bylo zasláno všem členům rady a také předsedům, kteří nejsou členy rady. Zpráva o hospodaření byla dodána přímo na schůzi Rady ÚS ČZS.

4.     Ostatní úkoly z předchozího jednání představenstva byly splněny

Př. Souček informoval o přípravě žádosti o dar na kraj Vysočina – žádost odešle datovou zprávou. Po doplnění kopie žádosti o doklad o doručení do datové schránky předá na příští schůzi tento doklad L. Modlitbové k založení do korespondence.

Informoval dále, že se mění podmínky hlášení na OSSZ od 1.1.2025. P. Jonášová změnu podmínek zná, vzhledem k nižší vyplácené odměně se nemusí nic hlásit na OSSZ z uzavřených dohod o pracovní činnosti.

Byl zhodnocen uplynulý rok jako náročný – příprava voleb, jednání se základními organizacemi, opakované připomínání povinností podávat potřebné doklady.

Byl schválen roční plán práce.

Podle stanov by se měla scházet kontrolní komise 2x ročně. Na příští schůzi bude na 16 hodinu přizvána kontrolní komise (p. Čermák, p. Trčka, p. Konopásková), na místě bude dohodnut plán – termín další schůzky.

Př. Jonášová připravila předala p. Modlitbové zbývající známky (ZO V.Městec a Zámek Žďár), také vrácené známky. Budou k dispozici v kanceláři, pokud by je někdo potřeboval nebo chtěl vrátit.

Byl projednán rozpočet na rok 2025 jako vyrovnaný, v inventuře majetku bude doplněn nehmotný majetek – účetní program Money ve výši 7.859 Kč.

Byl schválen fond aktivity, který připravil L. Souček. Bude doplněn o větu, že způsob výplaty bude zvolen při posouzení návrhu, prioritou je výplata na bankovní účet ZO. Pokud ZO nemá účet, bude s nimi dohodnut způsob výplaty.

Byly porovnány účty u různých bank – připravil L. Souček. Jako nejvýhodnější se jeví MONETA, byl schválen postupný převod finančních prostředků do této banky během letošního roku.

L.Modlitbová předala L.Součkovi složku nových registračních listů, aby si vytvořil přehled o ZO s kontakty. Bude vráceno do 14 dnů.

Př. Holéczy připraví a rozešle na ostatní ZO návrh pořádání zájezdu.

Usnesení:

1.     L. Souček odešle datovou schránkou žádost o dar na kraj Vysočina, pak bude založena na ÚS.

2.     Jednohlasně byl schválen plán práce – l.Modlitbová zajistí přizvání kontrolní komise na příští schůzi 10.3.2025 v 16 hod.

3.     Jednohlasně byl schválen rozpočet na rok 2025 jako vyrovnaný.

4.     L. Modlitbová zajistí předání známek zbývajícím ZO a povede přehled vrácených známek.

5.     Schválený fond aktivity doladí L. Souček a připraví ho ke zveřejnění pro ostatní ZO našeho ÚS.

6.     L. Jonášová připraví podklady ke kontrole účetnictví na příští schůzi a připraví ke zveřejnění pozvánku na přednášku v budově Hasičské vzájemné již s konkrétním termínem.

7.     D. Holézcy připraví a rozešle návrh zájezdu dle dohody.

Usnesení bylo jednohlasně schváleno.

Příští zasedání představenstva bude v pondělí 10.03.2025 v 15,15 hod v kanceláři jako obvykle v budově Hasičské vzájemné pojišťovny, v 16 hod proběhne jednání kontrolní komise, na kterou připraví o. Modlitbová pozvánku koncem února (po projednání s p. Čermákem)

Zapsala: Modlitbová

Rozdělovník - členové představenstva ÚS ČZS elektronicky